Wat je gaat leren
- Versterk de samenwerking binnen het projectteam.
- Verbeter de communicatie tussen afdelingen.
- Creëer een efficiënte projectstructuur en overdracht.
- Ontwikkel een open feedback en aanspreekcultuur.
- Verhoog eigenaarschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Over de training
Disfunctioneel projectmanagement team
Volgens Harvard Business Review is 75% van de multidisciplinaire teams disfunctioneel. Ze missen commitment van de directie. De samenwerking in de keten verloopt stroef door stammenstrijd tussen de silo’s. En het ontbreekt de projectmanager aan verbindend leiderschap om de taken op elkaar af te stemmen en het team tot een eenheid te smeden.
Om projectmanagement succesvol te laten zijn is een systemische aanpak nodig vanuit het geheel.
Hoe brengen wij een betere projectstructuur aan, van aanvraag bij Sales tot en met aflevering bij de klant?
Hoe halen we meer rendement uit de Kick-Off bijeenkomst?
Hoe kunnen wij effectief met elkaar communiceren bij overdracht in het proces, zodat de werkzaamheden beter op elkaar zijn afgestemd? Hoe zorgen we ervoor dat de output van de een de input is van de ander?
Hoe spreken wij elkaar aan als de bal in het midden blijft liggen? Hoe houden we dan tempo?
Welke aanpassingen moeten wij maken in onze overlegstructuur en 1-op-1 communicatie om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald? Hoe kunnen we korter vergaderen met meer resultaat?
Doelgroep
Afdelingen Projectmanagement die meer willen bereiken met minder energie.
Over Cees Jan Buurman
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Cees Jan Buurman
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut.
Aanpak tijdens de training
De aanpak combineert praktijkgerichte bijeenkomsten met directe toepassing op de eigen projecten. Zo versterken jullie stap voor stap de samenwerking, communicatie en resultaten binnen het projectteam.
Praktijkgericht ontwikkeltraject
Het programma bestaat uit een kerntraining van 4 thematische bijeenkomsten van een middag met een tussenperiode van maximaal 4 weken. Na 3 maanden vindt een terugkom bijeenkomst plaats van een middag om de resultaten uit de kerntraining te verankeren. Tussentijds voert de groep een collectief leerexperiment uit. Tijdens de verankeringsbijeenkomst delen jullie succeservaringen over de afgelopen periode. Samen maken jullie een actieplan om de belangrijkste inzichten levend te houden.
Praktijkgericht leren van en met elkaar
Tijdens de bijeenkomsten worden inspirerende presentaties van de nieuwste tools en concepten afgewisseld met leerzame casebesprekingen. Je maakt uitdagende opdrachten met je collega’s. En experimenteert als team met handiger communicatiegedrag. Elke bijeenkomst gaat ieder van jullie weg met concrete tips waarmee direct aan de slag kunt.
Het programma tijdens de training
Het programma bestaat uit twee bijeenkomsten waarin je als team werkt aan een open feedbackcultuur, betere communicatie en duurzame samenwerking.
Bijeenkomst 1 – Grip op het projectproces
Start bijeenkomst: 13.00 uur.
Terugkoppeling persoonlijke intakes: inzichten, rode draden en aandachtspunten voor het team.
Teamontwikkeling als avontuurlijke bergtocht volgens het IK-WIJ-HET-ZIJ model.
Teken de toekomst: Hoe ziet ons ideale werkproces eruit – Wie, wat, waar, mijlpalen.
Project Startup: Hoe ziet onze ideale Kick-Off eruit – Wie wat, waar, programma?
Praktijkopdracht: Nadere uitwerking, commitment team: ‘Zo gaan we het voortaan doen!’
Einde bijeenkomst: 17.00 uur.
Bijeenkomst 2 – Succesfactoren voor projecten
Start bijeenkomst: 13.00 uur.
Terugblik praktijkopdrachten en voorbije periode: Wat gaat er al beter?
De overlegstructuur: Hoe kunnen we korter vergaderen met meer resultaat?
De succesfactoren voor ons ideale werkproces: Hoe regelen we die in?
De rol van de sponsor en van de projectleider: Wat verwachten wij? Hoe betrekken wij hen?
5 succesfactoren voor teamwork en ketensamenwerking: Wat gaan wij doen om de samenwerking te verbeteren?
Einde bijeenkomst: 17.00 uur.
Bijeenkomst 3 – Het aanscherpen van de feedback cultuur
Start bijeenkomst: 13.00 uur.
Terugblik praktijkopdrachten: uitwerken overlegstructuur en succesbepalende factoren.
De 5 kenmerken van High-Performance projectteams: Hoe verhogen wij de groepsdynamiek?
Hoe komen we tot meer emotionele betrokkenheid op elkaar? – ‘Talking circle’ als groepsdialoog.
Feedback en accountability: Hoe kunnen wij elkaar beter aanspreken op prestaties en gedrag?
Teamoefening feedback: Wat hebben we nodig van elkaar? Wat kunnen we nog leren van elkaar?
Einde bijeenkomst: 17.00 uur.
Bijeenkomst 4 – Communicatie en overdracht
Start bijeenkomst: 13.00 uur.
Welke impact heeft de organisatiecultuur op de huidige communicatiepatronen in de keten?
Transacties tussen afdelingen – Case study: Het over de schutting gegooide project.
Output – input: Hoe zorgen wij voor balans tussen informeren, doorvragen en terugkoppelen?
Hoe lossen wij discussies en conflicten op? Wanneer en hoe escaleren wij “naar boven?”
Als de bal in het midden blijft liggen: Hoe pakken wij door om de vaart erin te houden?
Einde bijenkomst: 17.00 uur.
Bijeenkomst 5 – Resultaten verankeren
Start bijeenkomst: 13.00 uur.
Terugblik op het hele traject: Wat hebben we geleerd? Hoe houden wij dat vast?
Kwaliteitsnormen versus voortgang in de productieketen: wanneer is iets goed genoeg?
Empathisch communiceren bij emoties en klachten: Hoe doen we dat?
Verwachtingsmanagement: Wat hebben nog nodig van lijnmanagers en/of directie?
Actieplan: In een verhoogde groepsdynamiek de toekomst tegemoet.
Einde bijeenkomst: 17.00 uur.
Wat andere mensen zeggen
Ontdek hoe deelnemers de training hebben ervaren en welke inzichten zij meenemen naar de dagelijkse praktijk.
Nog invullen
nog invullen
nog invullen
Lorem ipsum
Jorrit Wolters
Trainee Beginnend leidinggeven
Praktische informatie
Duur
Vier bijeenkomsten van een dagdeel, met telkens een tussenperiode van vier weken. Na drie maanden volgt een verankeringsbijeenkomst van een dagdeel. Totale doorlooptijd: circa zes maanden.
Data
Data in overleg.
Locatie
De plek moet optimale voorwaarden bieden voor leren en reflectie.
Inverstering
Programma: €7.800,- exclusief btw.
Extra coaching voor de projectleider: €195,- per uur, exclusief btw.
Wat krijg je voor deze investering?
1. Schriftelijke intake: voor iedere deelnemer om persoonlijke leerwensen aan te geven.
2. Persoonlijke terugkoppeling: Met de opdrachtgever van de intakes en eventueel bijstelling van het voorgestelde programma.
3. Telefonische terugkoppeling: met de opdrachtgever na elke bijeenkomst en vooruitblik op de volgende.
4. Online toolbox: Content in de cloud: overzichtelijke sheets met links naar inspirerende TED Talks en YouTube’s, informatieve achtergrondartikelen, handige checklists en zelf in te vullen formats.
5. Nazorg: Tot 3 maanden na het traject blijft de trainer beschikbaar voor persoonlijke sparring via MS Teams.
Veelgestelde vragen
Voor wie is deze training bedoeld?
Voor managers met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring die meer richting willen geven aan hun team en zichzelf verder willen ontwikkelen als dienend leider.
Hoe is de training opgebouwd?
De deelnemers worden geïnformeerd over de inhoud en opbouw van het programma. We maken afspraken over de werkwijze.
Wat levert de training mij concreet op?
De deelnemers worden geïnformeerd over de inhoud en opbouw van het programma. We maken afspraken over de werkwijze.
Kan deze training ook incompany worden georganiseerd?
De deelnemers worden geïnformeerd over de inhoud en opbouw van het programma. We maken afspraken over de werkwijze.