Wat je gaat leren
- Versterk de samenwerking binnen het projectteam.
- Verbeter de communicatie tussen afdelingen.
- Creëer een efficiënte projectstructuur en overdracht.
- Ontwikkel een open feedback en aanspreekcultuur.
- Verhoog eigenaarschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Over de training
De uitdaging van disfunctionele projectteams
Volgens Harvard Business Review is maar liefst 75% van de multidisciplinaire teams disfunctioneel. Dit komt vaak door een gebrek aan commitment van de directie, stammenstrijd tussen silo’s en een tekort aan verbindend leiderschap. Hierdoor kunnen projectmanagers de taken niet effectief afstemmen, wat leidt tot een gebrekkige samenwerking.
Belangrijke Vragen:
- Hoe kunnen we de projectstructuur verbeteren, van aanvraag bij Sales tot aflevering aan de klant?
- Hoe halen we meer rendement uit onze Kick-Off bijeenkomsten?
- Hoe kunnen we effectiever communiceren tijdens het proces?
Over Cees Jan Buurman
Cees Jan Buurman
Cees Jan Buurman (1965) heeft meer dan vijftien jaar ervaring met leiderschapsontwikkeling en team development in diverse rollen: teamcoach, gedragstrainer, persoonlijke coach, intervisiebegeleider, business school docent.
Aanpak tijdens de training
De aanpak combineert praktijkgerichte bijeenkomsten met directe toepassing op de eigen projecten. Zo versterken jullie stap voor stap de samenwerking, communicatie en resultaten binnen het projectteam. De training kent drie fasen: intake, kerntraject en nazorg.
Schriftelijke Intake
Vóór de training vult elke deelnemer een intakeformulier in om de huidige situatie en persoonlijke leerdoelen vast te stellen. Zo kunnen we het traject persoonsgericht inrichten en inzicht krijgen in startniveaus en discrepanties tussen individuele verwachtingen en organisatie leerdoelen. We delen de belangrijkste inzichten en bepalen samen het definitieve programma.
Kerntraject
De kerntraining bestaat uit 5 middag workshops, inclusief een opfrisbijeenkomst na drie maanden. Tussen de bijeenkomsten door maakt elke deelnemer een toegepaste praktijkopdracht en experimenteert op de werkplek met de aangereikte tools en technieken.
Borging en nazorg
Tijdens de opfrisbijeenkomst deelt het team succeservaringen met elkaar en maakt afspraken om het geleerde levend te houden. Tot drie maanden erna is de trainer online beschikbaar voor coaching om te voorkomen dat het geleerde wegzakt door de waan van de dag.
Co-creatie en samenwerking
Dit programma voeren we in nauwe samenwerking met elkaar uit. Zo koppelen we na iedere bijeenkomst de belangrijkste resultaten aan elkaar terug. We stellen het programma bij om in te springen op de actualiteit van de organisatie.
Leren van en met elkaar
Wij geloven dat het uit de bocht vliegen van projecten niet zozeer op te lossen valt door het aanbrengen van meer structuur, maar door beter met elkaar af te stemmen en het aanscherpen van “soft skills”. In uitdagende gespreksoefeningen met je collega’s experimenteer je met handiger communicatiegedrag.
Het programma tijdens de training
Tijdens de workshops worden inspirerende presentaties afgewisseld met praktische opdrachten en casebesprekingen. Als basis gebruiken we tools en concepten uit de methodiek van Projectmatig Creëren.
Onderwerpen die aan de orde komen
Bijeenkomst 1 – Inzicht in het huidige werkproces en nieuwe mogelijkheden
- Terugkoppeling persoonlijke intakes: inzichten, rode draden en aandachtspunten voor het team.
- Teamontwikkeling als avontuurlijke bergtocht volgens het IK-WIJ-HET-ZIJ model.
- Teken de toekomst: Hoe ziet ons ideale werkproces eruit – Wie, wat, waar, mijlpalen.
- Project Startup: Hoe ziet onze ideale Kick-Off eruit – Wie wat, waar, programma?
- Praktijkopdracht: Nadere uitwerking, commitment team: ‘Zo gaan we het voortaan doen!’
Bijeenkomst 2 – Kritische succesfactoren in projectmanagement
- Terugblik praktijkopdrachten en voorbije periode: Wat gaat er al beter?
- De overlegstructuur: Hoe kunnen we korter vergaderen met meer resultaat?
- De succesfactoren voor ons ideale werkproces: Hoe regelen we die in?
- De rol van de sponsor en van de projectleider: Wat verwachten wij? Hoe betrekken wij hen?
- 5 succesfactoren voor teamwork en ketensamenwerking: Wat gaan wij doen om de samenwerking te verbeteren?
Bijeenkomst 3 – Het aanscherpen van de feedback cultuur
- Terugblik praktijkopdrachten: uitwerken overlegstructuur en succesbepalende factoren.
- De 5 kenmerken van High-Performance projectteams: Hoe verhogen wij de groepsdynamiek?
- Hoe komen we tot meer emotionele betrokkenheid op elkaar? – ‘Talking circle’ als groepsdialoog.
- Feedback en accountability: Hoe kunnen wij elkaar beter aanspreken op prestaties en gedrag?
- Teamoefening feedback: Wat hebben we nodig van elkaar? Wat kunnen we nog leren van elkaar?
Bijeenkomst 4 – Effectief communiceren bij overdracht tussen de schakels
- Welke impact heeft de organisatiecultuur op de communicatiepatronen in de keten?
- Transacties tussen afdelingen – Case study: Het over de schutting gegooide project.
- Output – input: Hoe zorgen wij voor balans tussen informeren, doorvragen en terugkoppelen?
- Hoe lossen wij discussies en conflicten op? Wanneer en hoe escaleren wij “naar boven?”
- Als de bal in het midden blijft liggen: Hoe pakken wij door om de vaart erin te houden?
Bijeenkomst 5 – Resultaten verankeren
- Terugblik op het hele traject: Wat hebben we geleerd? Hoe houden wij dat vast?
- Kwaliteitsnormen versus voortgang in de productieketen: wanneer is iets goed genoeg?
- Empathisch communiceren bij emoties en klachten: Hoe doen we dat?
- Verwachtingsmanagement: Wat hebben nog nodig van lijnmanagers en/of directie?
- Actieplan: In een verhoogde groepsdynamiek de toekomst tegemoet.
Wat andere mensen zeggen
Ontdek hoe deelnemers de training hebben ervaren en welke inzichten zij meenemen naar de dagelijkse praktijk.
Praktische informatie
Duur
4 bijeenkomsten van een dagdeel met een tussenperiode van 4 weken; 1 verankeringsbijeenkomst van een dagdeel na 3 maanden.
Doorlooptijd: 6 maanden.
Data
Bepalen we in overleg.
Locatie
De setting waarin de bijeenkomsten plaatsvinden moet optimale voorwaarden bieden voor leren en reflectie.
Inverstering
Vanaf € 3.900,-
Veelgestelde vragen
Voor wie is deze training bedoeld?
Dit programma is bedoeld voor projectmanagement teams die meer willen bereiken met minder verspilling van tijd, geld en menselijke energie.
Kun je dit programma ook op maat maken voor onze Afdeling Projectmanagement?
Jazeker. Ik kan het programma helemaal afstemmen op jullie situatie en de specifieke uitdagingen van het team. Stuur mij een persoonlijk bericht, zodat ik een afspraak kan maken voor een oriënterend gesprek. Aan de hand daarvan kan ik een gericht programmavoorstel met investeringsplaatje voor je maken.
Wij willen graag meer inzicht in de kwaliteiten, valkuilen en ontwikkelpotentieel van het team. Werk je ook met assessments?
Jazeker. Ik heb een licentie voor het kleurenprofiel van Insights Discovery. Die kunnen we hier goed voor inzetten. Deze biedt ook de mogelijkheid om alle persoonlijke profielen van de teamleden in één overzichtelijk Teamwiel te zetten, wat heel inzichtelijk is voor de collectieve kwaliteiten. Stuur mij een persoonlijk bericht als je een voorbeeldprofiel wil ontvangen.
Wij zouden extra coaching willen voor de projectleider. Kan dat?
Jazeker. Ik kan een apart voorstel maken voor een persoonlijk traject voor de projectleider. Stuur mij een persoonlijk bericht, zodat ik een afspraak kan maken voor een oriënterend gesprek. Aan de hand daarvan kan ik een gericht programmavoorstel met investeringsplaatje voor je maken.
Kun jij voor ons een inspirerende locatie regelen met optimale voorwaarden voor leren en reflectie?
Ja hoor. Ik kan jullie het zoeken en boeken van een inspirerend conferentieoord (gratis) uit handen nemen. Graag zelfs. Ik train het liefst op plekken waar ik me zelf het prettigst voel en zo kan ik de keuze hiervan in eigen hand houden. De kosten van huur en arrangement bereken ik aan jullie door.
Wij hebben niet het budget voor huur van een inspirerende locatie. Kun je de training ook bij ons op het bedrijf geven?
Dat kan ook. Zolang jullie maar beschikken over een goede vergaderruimte met voldoende daglicht, frisse lucht en bewegingsruimte.
Wij werken in multiculturele projectteams met verschillende nationaliteiten. Verzorg je deze training ook in het Engels?
Ja, als maatwerk incompany training kan ik dit programma ook in het Engels voor jullie verzorgen, inclusief vertaald lesmateriaal.
